Polityka prywatności

Podczas korzystania z serwisu operator techniczny serwera przetwarza dane dostępowe potrzebne do wyświetlenia strony, zapewnienia jej stabilnego działania i ochrony przed nadużyciami. Mogą to być w szczególności: adres IP, data i godzina dostępu, odwiedzane podstrony, strona odsyłająca, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz techniczne komunikaty o błędach.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpiecznego i sprawnego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi techniczne są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do obsługi serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa i analizy błędów.

Formularz działa obecnie w trybie demonstracyjnym i nie przesyła wpisanych danych do naszego zespołu ani do zewnętrznego systemu. Po uruchomieniu obsługi zgłoszeń podane informacje będą przetwarzane w celu oceny zapytania, kontaktu i przygotowania pierwszej rozmowy.

• imię i nazwisko, firma, adres e-mail oraz opcjonalnie numer telefonu
• lokalizacja lub miasto
• liczba wycen w miesiącu i wielkość zespołu kosztorysowego
• branże, formaty plików, używane systemy i dostępność danych
• dane techniczne, takie jak czas wysłania, strona odsyłająca i informacje o przeglądarce przekazywane w nagłówku User-Agent

Po uruchomieniu obsługi zgłoszeń podstawą przetwarzania będą działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnej obsłudze zapytań i komunikacji z potencjalnymi klientami, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

Dane udostępniamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania serwisu, obsługi zapytania lub wykonania obowiązków prawnych. Ich odbiorcami mogą być dostawcy hostingu i usług technicznych, wewnętrzny system obsługi zapytań, dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych, a także doradcy prawni, podatkowi lub księgowi.

Jeżeli usługodawca przetwarza dane osobowe w naszym imieniu, jest umownie zobowiązany do działania zgodnie z instrukcjami, zachowania poufności i stosowania odpowiednich zabezpieczeń.

W obsługę zapytań mogą być zaangażowani administratorzy lub usługodawcy mający siedzibę poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Zjednoczonych Emiratach Arabskich. W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, postanowienia umowne lub inną podstawę przekazania wymaganą przez przepisy o ochronie danych.

Na stronie z informacjami prawnymi znajdują się linki do profili w serwisie LinkedIn. Po kliknięciu linku zewnętrznego opuszczają Państwo nasz serwis. Za dalsze przetwarzanie danych osobowych odpowiada operator zewnętrznego serwisu.

Na podstawie informacji z formularza nie podejmujemy wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani decyzji, które w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają. Dane służą jedynie do przygotowania i ustalenia kolejności ręcznej obsługi zapytań.

Dane dotyczące zapytania usuwamy, gdy przestają być potrzebne do jego obsługi. Jeżeli nie dojdzie do nawiązania współpracy, dane kontaktowe co do zasady usuwamy lub anonimizujemy najpóźniej po 12 miesiącach. Jeżeli zostanie nawiązana współpraca lub zawarta umowa, zastosowanie mogą mieć dłuższe okresy przechowywania wynikające z przepisów, w szczególności podatkowych i rachunkowych.

Obecnie ten serwis nie używa plików cookie, które nie są niezbędne, zewnętrznych pikseli analitycznych ani śledzenia zachowania użytkowników. Jeżeli w przyszłości wdrożymy takie rozwiązania, najpierw zaktualizujemy tę politykę prywatności i — jeżeli będzie to wymagane — poprosimy o zgodę.

Osobom, których dane dotyczą, przysługują — na zasadach określonych w RODO — w szczególności następujące prawa:

• dostęp do swoich danych osobowych
• sprostowanie nieprawidłowych danych
• usunięcie danych lub ograniczenie ich przetwarzania
• przenoszenie danych — jeżeli ma zastosowanie
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• wycofanie zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość
• wniesienie skargi do właściwego organu nadzorczego

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy wysłać wiadomość na jeden z podanych wyżej adresów kontaktowych. Mogą Państwo również wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Polsce.