Proces AI dla instalacji sanitarnych, HVAC i elektrycznych

Kosztorysant AI

Więcej kosztorysów ofertowych. Bez dodatkowej pracy ręcznej.

Czyta przedmiary, znajduje ceny, proponuje stawki i wskazuje ryzyka. Kosztorysant sprawdza już tylko kwestie wymagające fachowej decyzji.

Dla polskich wykonawców, którzy regularnie wyceniają przedmiary i przygotowują oferty przetargowe.

Przedmiar robótKNR / KNNRATH / KST / XMLExcel / PDFNorma / ZUZIA / Rodos

Projekt WAW-2026-041

Przedmiar instalacji · Pompy ciepła

Plik ATH gotowy

Przedmiar

128 pozycji

Kosztorysant

13 punktów do decyzji

31 pozycji gotowych do akceptacji · 91% ze źródłem

AI przygotowało

  1. 1

    Przedmiar odczytany

    128 pozycji

  2. 2

    Ceny odnalezione

    oferty dopasowane

  3. 3

    Stawki gotowe

    wraz ze źródłem

  4. 4

    Kontrola skupiona

    tylko 13 punktów

Punkty do decyzji

Poz. 3.2.15

Pompa ciepła 80 kW

76 439 zł

Do akceptacji

Poz. 3.4.08

Separator zanieczyszczeń

sprawdź

Punkt kontroli

Problem

Za dużo przygotowań przed właściwym kosztorysowaniem.

Przedmiar robót to często 100–400 pozycji, kilka źródeł danych i krótki termin na złożenie oferty.

Cena jedn.

Uzupełnianie cen jednostkowych

Materiały, robocizna, sprzęt, narzuty i komentarze ponownie trafiają do Normy, ZUZII, Rodosa albo Excela.

Źródła

Szukanie danych

Cenniki, oferty dostawców, poprzednie realizacje, pliki PDF i załączniki są rozproszone po wielu folderach.

Nietypowe

Weryfikacja trudnych pozycji

Rozwiązania równoważne, podobne realizacje i aktualne ceny trzeba porównać przed upływem terminu.

Ryzyko

Wychwytywanie braków

Niejasne wymagania, brakujące zakresy, alternatywy i odchylenia cenowe nie mogą umknąć w natłoku danych.

Wąskim gardłem nie jest wiedza kosztorysanta. Jest nim czas tracony na szukanie danych.

Czym jest agent AI?

Agent AI to cyfrowy asystent kosztorysanta.

Nie działa na własną rękę. Realizuje ustalony proces, przygotowuje dane do decyzji i jasno pokazuje, co wymaga fachowej weryfikacji.

1

Czyta dokumentację

Przedmiar, STWiORB, pliki PDF, ATH/KST, Excel i załączniki.

2

Znajduje dopasowania

Cenniki, oferty dostawców, archiwalne realizacje i podobne pozycje.

3

Przygotowuje propozycje

Ceny jednostkowe, źródła, poziom pewności i komentarze.

4

Oznacza kwestie otwarte

Braki danych, założenia, rozbieżności i punkty kontroli.

Krótko mówiąc: AI wykonuje pracę przygotowawczą. Kosztorysant podejmuje decyzję.

Rozwiązanie

Kosztorysant pozostaje ekspertem. AI przejmuje pracę przygotowawczą.

Kosztorysant AI zamienia rozproszone dokumenty w uporządkowaną podstawę do podjęcia decyzji.

Dzisiaj

Kosztorysant zajęty szukaniem danych

Szuka

pozycji, załączników i wymagań

Porównuje

cenniki, oferty i archiwalne realizacje

Dobiera

nakłady, normatywy i stawki

Przenosi

ceny, komentarze i źródła

Zapamiętuje

braki, warianty i odchylenia

Z Kosztorysantem AI

Kosztorysant skupiony na decyzjach technicznych

Analizuje

przedmiar i załączniki

Proponuje

ceny, źródła i dane porównawcze

Odnajduje

podobne realizacje i stawki

Oznacza

niepewności i braki w zakresie

Przekazuje

pozycje do sprawdzenia i akceptacji

AI szuka i porównuje. Kosztorysant decyduje.

Przykład

Jedna pozycja przedmiarowa. Kompletnie przygotowana.

Kosztorysant AI gromadzi źródła, proponuje cenę jednostkową i oznacza kwestię wymagającą decyzji technicznej — zanim kosztorysant zacznie szukać.

Przedmiar robót

Poz. 3.2.15

Pompa ciepła powietrze/woda 80 kW

2,000 kpl. · urządzenie równoważne wg STWiORB

Przedmiar określa zakres, a w dokumentacji projektowej znajdują się parametry techniczne, oferta dostawcy i możliwe pozycje porównawcze.

Wymóg równoważności: potwierdzić parametry oferowanego urządzenia

Źródło: przedmiar i STWiORB · 107 stron

AI przygotowuje

  • Karta techniczna odnaleziona

    Karta doboru · pompa ciepła 80 kW

  • Oferta dostawcy przypisana

    Oferta 26/0257 · 76 439,46 zł netto

  • Archiwalne realizacje sprawdzone

    Znaleziono 2 analogiczne pozycje

  • Punkt kontroli oznaczony

    Potwierdzić parametry rozwiązania równoważnego

Kosztorysant decyduje

Proponowana cena jedn.
76 439,46 zł
Poziom pewności
91%
Status
Pozycja gotowa do akceptacji
Kwestia otwarta
Potwierdzić parametry i równoważność urządzenia

Sprawdź merytorycznie. Nie szukaj od początku.

Wcześniej

Przeczytaj przedmiar · znajdź ofertę · przepisz cenę · pamiętaj o brakach

Z Kosztorysantem AI

Propozycja, źródło, poziom pewności i punkt kontroli są już gotowe

Regularnie otrzymują Państwo przedmiary do wyceny?

Sprawdzimy, czy Kosztorysant AI pasuje do liczby ofert, dostępnych danych i obecnego procesu.

Sprawdź dopasowanie

Rezultat

Większa wydajność zespołu kosztorysowego bez zwiększania etatów.

Największą korzyścią nie jest zastąpienie wiedzy eksperckiej, lecz usunięcie czasochłonnego wyszukiwania.

Mniej ręcznego wprowadzania

Pozycje są przygotowane, a nie składane od zera.

Szybsze przygotowanie oferty

Powtarzalne pozycje są od razu gotowe do sprawdzenia.

Łatwiejsza weryfikacja

Każda propozycja pokazuje źródło i poziom pewności.

!

Mniejsze ryzyko

Braki i odchylenia są widoczne przed złożeniem oferty.

Wiedza zostaje w firmie

Archiwalne kosztorysy stają się użytecznym punktem odniesienia.

Dane i kontrola

Dane nie muszą być idealne. Muszą być użyteczne.

Porządkujemy dostępne przedmiary, oferty i cenniki, aby AI mogło rzetelnie wyszukiwać, porównywać i uzasadniać propozycje.

1

Nieuporządkowane dane to norma

Foldery projektowe, pliki PDF, arkusze i stare oferty są najpierw porządkowane.

2

Każda cena ma uzasadnienie

Każda propozycja pokazuje źródło, poziom pewności i punkt do sprawdzenia.

3

Kontrola zostaje po Państwa stronie

Nie ma automatycznej akceptacji. Kosztorysant koryguje i zatwierdza.

Co trafia do bazy wiedzy

  • archiwalne kosztorysy, przedmiary i oferty
  • kalkulacje własne i rozliczenia wykonawcze
  • cenniki, katalogi KNR/KNNR i karty materiałowe
  • oferty dostawców i podwykonawców
  • ATH, ATH2, KST, XML, Excel, PDF oraz IFC
  • akceptacje i punkty kontroli

Rezultat: podobne pozycje, źródła i niepewne wartości są od razu widoczne.

Wdrożenie

W ciągu 12 tygodni Kosztorysant AI może pracować w Państwa procesie.

Start jest szybki i konkretny: analiza przedmiarów, przygotowanie cen i źródeł, oznaczenie punktów kontroli oraz czytelna ścieżka akceptacji.

Główny procesok. 12 tygodni

Wycena przedmiarów

Analiza przedmiarów, propozycje cen, oznaczanie punktów kontroli i przygotowanie do zatwierdzenia.

  • archiwalne realizacje, cenniki i oferty
  • materiały, nakłady, normy i źródła
  • ostateczna akceptacja kosztorysanta
Moduł dodatkowyok. 6 tygodni

PFU i opisy funkcjonalne

Przekładanie wymagań funkcjonalnych na wewnętrzne pozycje i zakresy systemów.

  • więcej interpretacji technicznej
  • szersza kontrola ekspercka
Moduł dodatkowyok. 3–4 tygodni

Zapytania do dostawców

Wysyłanie zapytań, przypomnienia, porównanie ofert i przygotowanie zestawienia cen.

  • dobór dostawców według grup materiałowych
  • porównanie i uporządkowanie ofert
Po wdrożeniu głównego procesu można dodać obsługę PFU oraz zapytań do dostawców.

Dopasowanie

Warto, jeśli kosztorysowanie jest realnym wąskim gardłem.

Rozwiązanie najlepiej sprawdza się w firmach z regularnym napływem przedmiarów, ograniczoną przepustowością zespołu i danymi, które można ponownie wykorzystać.

Dobre dopasowanie dla firm, które:

  • regularnie przygotowują kosztorysy ofertowe na podstawie przedmiarów robót
  • pracują w Normie, ZUZII, Rodosie lub Excelu
  • wykorzystują cenniki, oferty i archiwalne kosztorysy
  • tracą czas przed terminem złożenia oferty
  • chcą składać więcej ofert tym samym zespołem

Słabsze dopasowanie dla firm, które:

  • wyceniają roboty tylko sporadycznie
  • nie mają niemal żadnych danych historycznych
  • nie mają powtarzalnego procesu kosztorysowania
  • oczekują gotowego programu bez dopasowania

To nie jest standardowy program z półki.

Proces powstaje wokół Państwa przedmiarów, źródeł danych i zasad akceptacji.

Pierwsza rozmowa

Chcą Państwo sprawdzić, czy Kosztorysant AI pasuje do obecnego procesu?

Prosimy wypełnić formularz. Następnie porozmawiamy o liczbie ofert, dostępnych danych i obecnym procesie pracy z przedmiarami.

Sprawdź dopasowanie

Sprawdź dopasowanie

Czy Kosztorysant AI pasuje do Państwa firmy?

Trzy minuty wystarczą, aby wstępnie ocenić, czy ten proces ma sens w Państwa procesie.

Podczas pierwszej rozmowy omówimy:

  • liczbę wycen przygotowywanych w miesiącu
  • najbardziej czasochłonny etap przygotowania oferty
  • używane formaty, systemy i dostępne dane
  • zakres pierwszego pilotażu
Jakie zakresy wyceniają Państwo najczęściej?
Z jakich formatów lub systemów Państwo korzystają?
Czy dane historyczne są dostępne cyfrowo?

Formularz działa obecnie w trybie demonstracyjnym i nie wysyła danych. Po uruchomieniu obsługi zgłoszeń dane będą przetwarzane zgodnie z zasadami opisanymi w polityce prywatności.